Datenschutz

WIR MESSEN DER EINHALTUNG DER RECHTSVORSCHRIFTEN ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN UND DEM VERTRAUEN DER PERSONEN, DEREN PERSONENBEZOGENE DATEN WIR VERARBEITEN, GRÖSSTE BEDEUTUNG BEI. DESHALB MÖCHTEN WIR SIE ÜBER UNSERE GRUNDSÄTZE ZUR ERHEBUNG, VERARBEITUNG, SICHERUNG, WEITERLEITUNG UND NUTZUNG PERSONENBEZOGENER DATEN INFORMIEREN UND ANGEBEN, AN WEN MAN SICH IN BELANGEN DES SCHUTZES PERSONENBEZOGENER DATEN WENDEN KANN.

Gemäß Anforderungen der VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutzgrundverordnung) (ABl. EU L 119 vom 04.05.2016, S. 1, mit Änderungen, veröffentlicht im ABl. EU L 127 vom 23.05.2018, S. 2), weiter „DSGVO” genannt, informieren wir über Folgendes:

(1) VERANTWORTLICHER FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, nachstehend „Verantwortlicher”, „Wir” oder „Verein” genannt, ist der:

Verein EUROPA FORUM mit Sitz: pl. Solny 4, 50-060 Wrocław
Landesgerichtsregisternummer (KRS-Nummer): 0000153478, Steueridentifikationsnummer (NIP-Nummer): 8992482614, Firmenidentifikationsnummer (REGON-Nummer): 932913590

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten haftet für die Verarbeitung personenbezogener Daten entsprechend der DSGVO.

(2) KONTAKT MIT DEM VERANTWORTLICHEN

Kontaktdaten des Verantwortlichen:

– E-Mail-Adresse: info@ef.com.pl
– Postanschrift: pl. Solny 4, 50-060 Wrocław

Allgemeines

Die erhaltenen personenbezogenen Daten nutzen wir nur zu konkreten, rechtlich berechtigten Zwecken, für die diese Daten erhoben worden sind. Der Umfang der personenbezogenen Daten, die Zwecke ihrer Verarbeitung, die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung, der Zeitraum der Verarbeitung und die Kategorien der Empfänger der Daten werden in dieser Datenschutzstrategie festgelegt.

(3) ZWECKE DER VERARBEITUNG DER DATEN DURCH DEN VERANTWORTLICHEN, RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG UND DAUER DER SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN:

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Dauer der Speicherung:
(a) Beantwortung einer Anfrage, die über das auf der Website https://europa-forum.org/kontakt/ eingebundene Kontaktformular gestellt wird, oder von den an uns übermittelten E-Mail-Nachrichten sowie Beantwortung einer Anfrage, die an uns über die evenea-Plattform übermittelt wird (im Zusammenhang mit einer von uns organisierten Veranstaltung, für die eine Registrierung erforderlich ist) Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Durchführung von Maßnahmen auf Ihre Anfrage, d. h. Beantwortung einer von Ihnen gestellten Anfrage, Ihr Ersuchen auf Kontaktaufnahme, übermittelt über das Kontaktformular auf der Website oder per E-Mail) Die personenbezogenen Daten werden während des aus den Rechtsvorschriften resultierenden Zeitraums der Verjährung etwaiger Ansprüche gespeichert, wenn eine Reklamation eingereicht oder Begehren und ähnliche Ansprüche erhoben werden (in der Regel drei Jahre, maximal sechs Jahre ab dem Tag der Beendigung des Vertrags/der Verbindungen), soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Weiterverarbeitung vorliegen wird, z. B. Verarbeitung unsererseits von Daten im Bereich der Bearbeitung von Beschwerden oder Begehren sowie bezüglich der Einhaltung des in Artikel 5 Abs. 2 DSGVO genannten Grundsatzes der Rechenschaftspflicht.Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, aber bei deren Nichtbereitstellung kann eine elektronische Kommunikation nicht durchgeführt werden.
(b) Kommunikation mit Personen, die mit uns über Social Media-Portale in Kontakt treten (Beantwortung von Kommentaren, Nachrichten und dergleichen) Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO („rechtlich berechtigte Interessen des Verantwortlichen”) Die Daten werden für die Dauer des Bestehens eines rechtlich berechtigten Interesses des Verantwortlichen und bis zu einem Zeitraum gespeichert, nach dem etwaige Ansprüche verjähren (in der Regel drei Jahre, maximal sechs Jahre ab dem Tag der Beendigung der Verbindungen/des Vertrags).Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, aber bei deren Nichtbereitstellung kann eine Kommunikation über Social Media-Portale nicht durchgeführt werden.
(c) Durchführung von satzungsmäßigen Handlungen des Vereins, unter anderem im Bereich bestimmter Grundsätze „des Erhalts und Verlustes der Mitgliedschaft”, hierunter Bearbeitung von Mitgliedserklärungen, Wahl des Vereinsvorstandes und Verwaltung der Vereinsmitglieder-Erfassung Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung) sowie Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO („Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt”) in Verbindung mit den Anforderungen des Vereinsgesetzes vom 7. April 1989 Gesetzblatt der Republik Polen (Dz. U.) 1989 Nr. 20 Pos. 104 m. spät. Änd. Die in der Erklärung enthaltenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet während der Dauer der Mitgliedschaft und anschließend in einem Zeitraum, in dem ggf. Ansprüche geltend gemacht werden können, d. h. binnen sechs Jahren ab dem Ende des Jahres, in welchem die Mitgliedschaft endete, und innerhalb eines Zeitraums, in dem der Verantwortliche rechtliche Folgen der Nichterfüllung einer Verpflichtung tragen kann, z. B. Ahndung mit einer Verwaltungsstrafe (je nachdem, was später eintritt).Soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Weiterverarbeitung vorliegen wird, z. B. Verarbeitung unsererseits von Daten im Bereich der Bearbeitung von Beschwerden oder Begehren sowie bezüglich der Einhaltung des in Artikel 5 Abs. 2 DSGVO genannten Grundsatzes der Rechenschaftspflicht.

Sollte entschieden werden, die Mitgliedserklärung nicht zu akzeptieren, dann werden die personenbezogenen Daten unverzüglich nach dem Treffen dieser Entscheidung gelöscht.

Die Bereitstellung der Daten ist eine gesetzliche Vorgabe, die aus dem Vereinsgesetz vom 7. April 1989 Gesetzblatt der Republik Polen (Dz. U.) 1989 Nr. 20 Pos. 104 m. spät. Änd., resultiert. Deren Nichtbereitstellung macht aber die Mitgliedschaft im Verein unmöglich. Die Bereitstellung der Daten und die Mitgliedschaft im Verein sind freiwillig.

(d) Betreiben von Direktwerbung (Newsletter-Versand), hierunter Benachrichtigung über organisierte Veranstaltungen Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung) und/oder Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO („rechtlich berechtigte Interessen des Verantwortlichen”) Soweit die Daten (E-Mail-Adresse) aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. a) (Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung) verarbeitet werden, so werden die Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs Ihrer Einwilligung gespeichert. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wenden Sie sich dazu auf unter Ziffer (2) genannte Weise an den Verantwortlichen. Beim Zurückziehen der Einwilligung werden die Daten nicht mehr in dem Bereich verarbeitet, für den die Einwilligung erteilt worden ist, aber das Zurückziehen der Einwilligung wird keinen Einfluss auf die rechtmäßige Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf haben.Bei einer Verarbeitung der Daten (E-Mail-Adresse) aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f) werden die Daten für die Dauer des Bestehens eines rechtlich berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder bis zum Zeitpunkt der Einlegung eines Widerspruchs gegen die Weiterverarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke der Direktwerbung (Artikel 21 Abs.3 DSGVO) gespeichert. Widerspricht die betroffene Person der Verarbeitung ihrer Daten (E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname) für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, aber bei deren Nichtbereitstellung ist der Erhalt eines Newsletters nicht möglich.

(e) Abwicklung der Teilnehmeranmeldung für Veranstaltungen, die von uns organisiert werden und für die eine Anmeldung erforderlich ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung) Die Daten werden während des aus den Rechtsvorschriften resultierenden Zeitraums der Verjährung etwaiger Ansprüche gespeichert, wenn eine Reklamation eingereicht oder Begehren und ähnliche Ansprüche erhoben werden (in der Regel drei Jahre, maximal sechs Jahre ab dem Tag der Beendigung des Vertrags/der Verbindungen), soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Weiterverarbeitung vorliegen wird, z. B. Verarbeitung unsererseits von Daten im Bereich der Bearbeitung von Beschwerden oder Begehren sowie bezüglich der Einhaltung des in Artikel 5 Abs. 2 DSGVO genannten Grundsatzes der Rechenschaftspflicht.Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, aber bei deren Nichtbereitstellung ist es nicht möglich, Ihre Teilnahme an einer Veranstaltung anzumelden.
(f) Verarbeitung von Bildnissen im Zusammenhang mit dem Betreiben einer Promotion- und Werbetätigkeit durch den Verantwortlichen und mit dem Präsentieren von Informationen über Veranstaltungen und Leistungen des Verantwortlichen, hierunter Veröffentlichung von Fotografien von Veranstaltungen, die durch den Verantwortlichen organisiert worden sind. Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung) Gespeichert werden die Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs der Einwilligung der betroffenen Person zu der Weiterverarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten.Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wenden Sie sich dazu auf unter Ziffer (2) genannte Weise an den Verantwortlichen. Beim Zurückziehen der Einwilligung werden die Daten nicht mehr in dem Bereich verarbeitet, für den die Einwilligung erteilt worden ist, aber das Zurückziehen der Einwilligung wird keinen Einfluss auf die rechtmäßige Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf haben.

Soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Weiterverarbeitung vorliegen wird, z. B. Verarbeitung unsererseits von Daten im Bereich der Bearbeitung von Beschwerden oder Begehren sowie bezüglich der Einhaltung des in Artikel 5 Abs. 2 DSGVO genannten Grundsatzes der Rechenschaftspflicht.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig.

(g) Entgegennahme von Beiträgen und Schenkungen sowie Nutzung öffentlicher Wohltätigkeit gemäß Artikel 33.2 des Vereinsgesetzes vom 7. April 1989 Gesetzblatt der Republik Polen (Dz. U.) 1989 Nr. 20 Pos. 104 m. spät. Änd. Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO („Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt”)Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO („rechtlich berechtigte Interessen des Verantwortlichen”) Daten (E-Mail-Adresse), die wir von einer Bank im Falle der Ausführung einer Banküberweisung erhalten haben, oder Daten, die wir aufgrund der Nutzung des Bezahldienstes PayPal auf Basis von Artikel 6 Abs. 1 lit. f) erhalten haben, werden bis zur Ausführung des Schenkungsvertrags gespeichert, hingegen bei der Erfüllung der Verpflichtung zur Aufbewahrung von Buchführungsunterlagen – in einem Zeitraum von fünf Jahren ab dem Ende des Kalenderjahrs, in welchem die Schenkung zugunsten des Vereins vorgenommen wurde.Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, aber sie ist für die Hingabe von Schenkungen erforderlich.
(h) Festlegung, Verteidigung und Geltendmachung von Ansprüchen, die durch den Verantwortlichen oder gegen den Verantwortlichen erhoben werden Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO („rechtlich berechtigte Interessen des Verantwortlichen”) Gespeichert werden die Daten bis zu einem Zeitraum:

  • nach dem sich die Ansprüche aus einem Vertrag verjähren werden,
  • oder verjährt sind”,
  • innerhalb eines Zeitraums, in dem der Verantwortliche rechtliche Folgen der Nichterfüllung der Pflicht zu tragen hat, z. B. Ahndung mit einer Verwaltungsstrafe,
  • macht der Verantwortliche Ansprüche in einem zivilrechtlichen Verfahren gelten oder sind die Ansprüche, die Gegenstand eines Straf- oder Steuerverfahrens, dann müssen Buchungsbelege (die personenbezogene Daten enthalten können) „binnen fünf Jahren, ab dem Beginn des Jahres gerechnet, das auf das Geschäftsjahr folgt, in dem diese Operationen, Transaktionen und Verfahren endgültig abgeschlossen, getilgt bzw. abgerechnet sind”, gespeichert werden. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben.
(i) Verarbeitung zu Archiv- und Sicherheitszwecken, im Bereich der Bearbeitung von Beschwerden oder Begehren Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO („rechtlich berechtigte Interessen des Verantwortlichen”) Die Daten werden für die Dauer des Bestehens eines rechtlich berechtigten Interesses des Verantwortlichen gespeichert.Die Daten werden bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens und bis zu einem Zeitraum, nach dem etwaige Ansprüche verjähren (in der Regel drei Jahre, maximal sechs Jahre ab dem Tag der Beendigung der Verbindungen/des Vertrags), gespeichert.

Dienen die personenbezogenen Daten als Beweis in einem rechtmäßig geführten anhängigen Verfahren oder hat der Verantwortliche darüber Kenntnis erlangt, dass sie als Beweis in einem Verfahren dienen können, dann wird die Frist der Speicherung der Daten bis zu dem rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens verlängert.

(j) Speichern von Cookies oder Einsatz anderer ähnlicher Technologien auf dem Endgerät des Nutzers (PC, Laptop, Tablet, Telefon/Smartphone, Smart TV) Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung) Gespeichert werden die Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs der Einwilligung der betroffenen Person für die Weiterverarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten – siehe auch Ziffer (8).Die Bereitstellung der Daten ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Die Nichtbereitstellung der Daten (Blockieren des Setzens von Cookies) kann aber die Funktionalität der Website einschränken.
(k) Abschluss und Erfüllung eines Vertrags (hierunter Sicherstellung einer entsprechenden Qualität der Leistungen) Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (die betroffene Person ist Vertragspartei) Die Daten werden für eine Dauer gespeichert, die zur Erfüllung, Auflösung oder Beendigung des Vertrags und die Abrechnungen erforderlich ist, und bis zu einem Zeitraum, nach dem etwaige Ansprüche verjähren (in der Regel drei Jahre, maximal sechs Jahre ab dem Tag der Beendigung des Vertrags/der Verbindungen) soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Weiterverarbeitung vorliegen wird, z. B. Verarbeitung unsererseits von Daten im Bereich der Bearbeitung von Beschwerden oder Begehren sowie bezüglich der Einhaltung des in Artikel 5 Abs. 2 DSGVO genannten Grundsatzes der Rechenschaftspflicht.Die Bereitstellung der Daten ist gesetzlich vorgeschrieben (Stellung der Vertragsparteien).

Deren Nichtbereitstellung macht aber das Zustandekommen des Vertragsabschlusses und/oder der Vertragsausführung unmöglich.

(l) Ausstellung, Sammlung und Aufbewahrung von Rechnungen und Buchführungsunterlagen sowie Führung von Handelsbüchern Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO („Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung”) in Verbindung mit Artikel 74 Abs. 2 des Rechnungslegungsgesetzes sowie in Verbindung mit Artikel 86 § 1 der Abgabenordnung. Gespeichert werden die Daten in einem Zeitraum, in dem die Handelsbücher und Buchungsbelege nach den Vorschriften aufzubewahren sind (d. h. binnen fünf Jahren, ab dem Beginn des Jahres gerechnet, das auf das Geschäftsjahr folgt, auf das sich die jeweiligen Daten beziehen) und bis zu einem Zeitraum, nach dem etwaige steuerliche Verbindlichkeiten verjähren.Die Bereitstellung der Daten ist gesetzlich vorgeschrieben. Bei deren Nichtbereitstellung ist aber die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung unmöglich.

(4) EMPFÄNGER DER DATEN

Der Verantwortliche nutzt Leistungen der mit ihm zusammenarbeitenden externen Unternehmen. Die personenbezogenen Daten werden an externe Unternehmen nur dann und in einem Bereich übermittelt, der zur Realisierung der Zwecke der Datenverarbeitung erforderlich ist. Die externen Unternehmen dürfen die übermittelten personenbezogenen Daten nur zur Erfüllung der Aufgabe nutzen, die ihnen vom Verantwortlichen übertragen worden ist.

Die personenbezogenen Daten dürfen an folgende, mit dem Verantwortlichen zusammenarbeitenden Empfänger übermittelt werden:

  • Unternehmen, die Leistungen des technischen Supports zugunsten des Verantwortlichen erbringen, sowie Anbieter von IT-Lösungen, die dem Verantwortlichen die Ausübung der Tätigkeit ermöglichen (beispielsweise Anbieter von Software, Anbieter des Dienstes der elektronischen Post und von Hostingleistungen),
  • Unternehmen, die eine Post-, Kuriertätigkeit und ähnliche Tätigkeit (z. B. Broker, Kuriere) in dem zur Realisierung der Lieferung und des Schriftverkehrs erforderlichen Bereich ausüben,
  • Anbieter elektronischer Bezahldienste – soweit uns Zuwendungen übermittelt werden – hierbei geben Sie die Daten selbstständig auf der Website des Anbieters an,
  • ausgewählte Unternehmen, die im Auftrag des Verantwortlichen bei der Betreuung von Buchführungshandlungen, steuerrechtlichen Angelegenheiten, Beratungshandlungen, Übersetzungen/Dolmetschungen sowie rechtlichen Fragen tätig sind – in dem zur Realisierung der bestimmten Zwecke der Datenverarbeitung erforderlichen Bereich,

Zur Teilnehmeranmeldung für die durch den Verein organisierten Veranstaltungen nutzen wir den Webservice Evenea, der von der Event Labs sp. z o.o. betrieben wird – hierbei geben Sie die Daten selbstständig auf der Website des Anbieters an – siehe auch https://evenea.pl/pl/polityka-prywatnosci.

In besonderen Situationen können die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten Rechtsträger sein, die berechtigt sind, personenbezogene Daten aufgrund der Rechtsvorschriften zu erhalten, beispielsweise im Rahmen geführter Verfahren. Die personenbezogenen Daten können Behörden zugänglich gemacht werden, die ein Verfahren zu einem angemeldeten Vorfall führen, z. B. Polizei, Staatsanwaltschaft und Gerichte, die nach gesonderten Vorschriften tätig sind.

Der Verantwortliche kann Daten zu Beweiszwecken sicherstellen:
a) auf einen schriftlichen Antrag der die Verfahren führenden Behörden;
b) auf einen schriftlichen Antrag seitens Dritter.

(5) ÜBERMITTLUNG DER DATEN AUSSERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS

Ihre personenbezogenen Daten können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (der die Europäische Union, Island, Liechtenstein und Norwegen umfasst), auf der Grundlage angemessener rechtlicher Garantien übermittelt werden, zu denen standardmäßige Vertragsklauseln über den Schutz personenbezogener Daten zählen, die von der Europäischen Kommission genehmigt worden sind. Und zwar an:

Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052 – aufgrund des Einsatzes von Cloud-basierter Lösungen durch den Verantwortlichen,

Linkedin Corporation, 1000 W. Maude Ave. Sunnyvale, California 94085 – aufgrund der Möglichkeit der Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen über ein Social-Media-Portal (hierbei geben Sie die personenbezogenen Daten selbstständig an – siehe Ziffer (10))

Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043- aufgrund der Möglichkeit der Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen über ein Social-Media-Portal (hierbei geben Sie die personenbezogenen Daten selbstständig an – siehe Ziffer (10))

Twitter, 1355 Market Street #900 San Francisco, California 94103 – aufgrund der Möglichkeit der Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen über ein Social-Media-Portal (hierbei geben Sie die personenbezogenen Daten selbstständig an – siehe Ziffer (10))

Facebook Inc., 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025 – aufgrund der Möglichkeit der Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen über ein Social-Media-Portal (hierbei geben Sie die personenbezogenen Daten selbstständig an – siehe Ziffer (10))

The Rocket Science Group LLC 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, Georgia 30308 – Eigentümer der Plattform MailChimp,, über welches unser Newsletter versendet wird – siehe auch Ziffer (9),

Diese Unternehmen garantieren, dass die personenbezogenen Daten, die in die Vereinigten Staaten von Amerika übermittelt werden, sicher sind, weil sie im Rahmen einer Vereinbarung zwischen der EU und den USA geschützt sind – siehe auch Durchführungsbeschluss der Kommission (EU) 2016/1250 vom 12. Juli 2016 über die Angemessenheit des vom EU-US-Datenschutzschild gebotenen Schutzes

Beachten Sie, dass die auf der Website https://europa-forum.org veröffentlichten personenbezogenen Daten (z. B. Bildnis) – in der Regel willentlich nicht in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (in andere Länder als die Mitgliedstaaten der Europäischen Union, Island, Norwegen und Liechtenstein) übermittelt werden – trotzdem können Personen/Rechtsträger aus Staaten außerhalb des EWR aufgrund der Reichweite des Internets Zugriff auf die veröffentlichten personenbezogener Daten haben.

(6) IHRE RECHTE/IHRE RECHTE ALS BETROFFENER, DESSEN DATEN DURCH DEN VERANTWORTLICHEN VERARBEITET WERDEN

Ist die Abgabe einer Einwilligung erforderlich, um personenbezogene Daten zu einem bestimmten Zweck zu verarbeiten, dann bittet der Verantwortliche um eine solche Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden – detaillierte Angaben unter Ziffer (3). Wenden Sie sich dazu auf unter Ziffer (2) genannte Weise an den Verantwortlichen.

Zur Verarbeitung personenbezogener Daten ist nicht immer eine Einwilligung erforderlich. Eine Einwilligung zu der Datenverarbeitung ist nicht erforderlich, soweit irgendeine andere Voraussetzung zur Legalisierung ihrer Verarbeitung gemäß Artikel 6 DSGVO erfüllt ist, z. B. wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen erforderlich ist (z. B. Verteidigung von Ansprüchen) oder wenn wir Maßnahmen auf Ihre Anfrage oder aus Ihrer Initiative ergreifen werden.

Nach den in der DSGVO festgelegten Grundsätzen stehen Ihnen des Weiteren folgende Rechte zu:

  • das Recht, vom Verantwortlichen zu verlangen, dass Sie Einsicht in die Sie betreffenden personenbezogenen Daten erhalten,
  • das Recht auf Berichtigung dieser personenbezogenen Daten,
  • das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (”Recht auf Vergessenwerden”) oder das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen – (soweit keine rechtlich berechtigten Gründe für eine Weiterverarbeitung bestehen)
  • das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben (z. B. Übersendung eines Newsletters), so können Sie jederzeit Widerspruch gegen eine solche Datenverarbeitung zu diesem Zweck einlegen.

Zur Inanspruchnahme der vorstehenden Berechtigungen ist ein Antrag an den Verantwortlichen per E-Mail an info@ef.com.pl, postalisch oder durch persönliche Einreichung des Antrags am Sitz des Verantwortlichen zu stellen: pl. Solny 4, 50-060 Wrocław. Um sich zu vergewissern, dass die den Antrag stellende Person hierzu berechtigt ist, kann der Verantwortliche sie auffordern, zusätzliche Informationen zur Identität des Antragstellers anzugeben.

Der für die Daten Verantwortliche ist verpflichtet, eine angemessene Information in Schriftform zu erteilen. Aus den Bestimmungen der DSGVO resultiert, in welchem Bereich man diese Berechtigungen in Anspruch nehmen kann. Dies hängt insbesondere von der Rechtsgrundlage und dem Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen ab.

Sie haben auch das Recht eine Beschwerde bei dem Aufsichtsorgan einzulegen, d. h. bei der Datenschutzbehörde, soweit Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Verletzung des Rechts erfolgt.

(7) PFLICHT ODER FEHLENDE PFLICHT DER BEREITSTELLUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Die Bereitstellung personenbezogener Daten an den Verantwortlichen sowie die Nutzung des Service https://europa-forum.org sind freiwillig. Die Nichtbereitstellung der in den Anmeldeformularen angeführten personenbezogenen Daten macht die Erfüllung der einzelnen Zwecke der Verarbeitung unmöglich. Details finden Sie unter Ziffer (3).

(8) COOKIES-DATEIEN

Die Website https://europa-forum.org nutzt Cookies-Dateien, d. h. Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden (Computer, Tablet, Smartphone). Mit diesen Dateien ist es möglich, die Nutzung der Website zu analysieren und den Webbrowser des Nutzers zu identifizieren. Durch eine entsprechende Einstellung des Webbrowsers kann das Setzen von Cookies-Dateien blockiert werden. Doch dadurch kann auch die Funktionalität der Website eingeschränkt werden.

Um das Setzen von Cookies-Dateien zu sperren, muss der Nutzer im Webbrowser eine Einstellung einschalten, die das Setzen von Cookies-Dateien nur dann zulässt, wenn er hierzu seine Einwilligung erteilt.

Um in die Anwendung von Cookies-Dateien des Verantwortlichen einzuwilligen und gleichzeitig die Anwendung von Cookies-Dateien von Drittunternehmen zu sperren, ist in den Webbrowsereinstellungen die Option „Sperren von Cookies-Dateien von Portalen externer Unternehmen” auszuwählen.

Falls der Nutzer nicht wünscht, dass Cookies beim Surfen auf der Website gesetzt werden, dann können die Einstellungen des Webbrowsers so geändert werden, dass eine automatische Cookies-Setzung komplett blockiert wird, oder man kann verlangen, über die jeweilige Setzung von Cookies auf dem Endgerät informiert zu werden. Die Einstellungen können jederzeit geändert werden. Dadurch kann aber die Funktionalität der Website eingeschränkt werden.

Weitere Informationen:

(9) NEWSLETTER

Der Newsletter wird nur an diejenigen Nutzer übermittelt, die hierzu ihre Einwilligung erteilt und ihre E-Mail-Adresse angegeben haben.
Sie können die Einwilligung zum Newslettererhalt jederzeit zurücknehmen: durch Anklicken des in jedem Newsletter angegebenen Links mit dem Verzicht auf den Newslettererhalt oder indem Sie uns kontaktieren (die Teleadressdaten finden Sie unter Ziff. 2).

Erforderliche personenbezogene Daten können an Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums aufgrund des vom Verantwortlichen erbrachten Newsletter-Dienstes übermittelt werden. Die Übermittlung ist somit zur Erbringung von Leistungen für den Nutzer notwendig. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung der Daten auf Basis entsprechender Sicherungen nach den Vorschriften über den Schutz personenbezogener Daten.

Der Verantwortliche teilt mit, dass er derzeit den Newsletter über die MailChimp Plattform übermittelt und Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten (E-Mail/Adresse) die The Rocket Science Group LLC mit Sitz in 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA, ist.

Dieses Unternehmen garantiert, dass die personenbezogenen Daten, die in die Vereinigten Staaten von Amerika übermittelt werden, sicher sind, weil sie im Rahmen einer Vereinbarung zwischen der EU und den USA geschützt sind – siehe auch: Durchführungsbeschluss der Kommission (EU) 2016/1250 vom 12. Juli 2016 über die Angemessenheit des vom EU-US-Datenschutzschild gebotenen Schutzes

Um mehr Informationen über die Methoden der Sicherung sowie über die Methoden des Erhalts von Kopien dieser Sicherungen und den Ort ihrer Bereitstellung zu erhalten, wenden Sie sich bitte an uns (die Teleadressdaten finden Sie unter Ziff. 2).

(10) SOCIAL-MEDIA-PORTALE

Unsere Website verfügt über Social Plug-Ins der Social Media-Portale Linkedin Corporation, Google LLC, Twitter und Facebook Inc., die Verantwortliche für die personenbezogenen Daten ihrer Nutzer sind und diese Daten eigenverantwortlich auf Basis eigener Datenschutzstrategien/Datenschutzregeln verarbeiten. Jedes Liken/Beobachten der Website, die Reaktionen auf Posts, Teilen/Retweeten, Kommentare und private Nachrichten werden auf dem Social-Media-Portal abgelegt. In diesem Fall wird der Verein ebenfalls Verantwortlicher Ihrer personenbezogenen Daten. Sollten Sie nicht wünschen, dass Social-Media-Portale Informationen zu Ihren Beziehungen im Verein verarbeiten, dann wenden Sie sich an uns per E-Mail, telefonisch, postalisch, persönlich oder über das Kontaktformular auf der Website https://europa-forum.org/kontakt/. Der Nutzer kann die Erfassung über das Social-Media-Portal seiner Besuche auf unserer Website verhindern, indem er sich aus dem Social-Media-Portal ausloggt, bevor er unsere Webseiten besucht.

(11) INTERNETANALYSE

Der Verantwortliche nutzt den von der Firma Google bereitgestellten Dienst Google Analytics zur Analyse des Trackings der Websites. Google Analytics analysiert durch die Anwendung von Cookies-Dateien das Nutzerverhalten auf der Website. Die durch Cookies-Dateien über die Nutzung der Website durch den Nutzer (inklusive seiner IP-Adresse) generierten Informationen werden an Google übermittelt und von Google auf den Servern in den Vereinigten Staaten gespeichert. Google wird diese Informationen nutzen, um die Nutzung der Website durch den Nutzer zu analysieren und um für Rechtsträger, die Google Analytics nutzen, Berichte zu erstellen und andere Leistungen zu erbringen. Google kann diese Informationen auch an andere Rechtsträger übermitteln, soweit dies von Rechts wegen erforderlich ist, oder wenn andere Rechtsträger diese Informationen im Namen von Google verarbeiten.

Durch die Nutzung der Website erteilt der Nutzer die Einwilligung zur Verarbeitung durch Google der ihn betreffenden Daten auf vorstehend genannte Weise und zu den vorstehend genannten Zwecken.

Durch Google Analytics wird die Website mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“ analysiert und deshalb werden die IP-Adressen ausschließlich in Kurzform verarbeitet, was eine unmittelbare Verbindung der Adresse mit dem jeweiligen Nutzer unmöglich macht.

Der Nutzer kann die Cookies-Setzung durch eine entsprechende Browsereinstellung sperren. Dadurch kann aber die Funktionalität der Website eingeschränkt werden und die Nutzung aller ihrer Funktionen kann sich als unmöglich erweisen.

Die Einwilligung zur Erhebung und Sammlung der personenbezogenen Daten kann jederzeit mit zukünftiger Wirkung zurückgezogen werden.
Um unmöglich zu machen, dass von einer Cookies-Datei generierte Daten, die sich auf die Nutzung der Website durch den Nutzer beziehen, (hierunter mit IP-Adresse) an Google übermittelt werden, und dass von Google diese Daten verarbeitet werden, sind Sperr-Plugins herunterzuladen und im Browser zu installieren. Sie sind abrufbar unter: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

(12) LOG-DATEIEN DES SERVERS

Der Webbrowser stellt Daten über Handlungen des Nutzers auf Websites des Verantwortlichen zur Verfügung, die in Log-Dateien des Servers gespeichert werden. Die auf diese Weise gespeicherten Datensätze enthalten folgende Daten: Datum und Uhrzeit des Downloads, Bezeichnung der geöffneten Website und heruntergeladene Datenmenge, aber auch Informationen über die Produktversion des eingesetzten Webbrowsers, die IP-Adresse und URL der Referenz-Website (Adresse der Website, von welcher der Nutzer weitergeleitet worden ist).
Die Datensätze der Log-Datei des Servers werden einer Analyse unterzogen, um Fehler zu beseitigen, die Serverleistung zu steuern, vor DDoS-Angriffen zu schützen und den Inhalt anzupassen.

(13) AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG UND PROFILING

Die personenbezogenen Daten werden zur automatisierten Entscheidungsfindung, die rechtliche Wirkung für die betroffene Person entfaltet, einschließlich Profiling, nicht genutzt.

(14) SCHLUSSBESTIMMUNGEN

Die Websites des Verantwortlichen können Links (Verweise) zu anderen Websites enthalten. Diese Websites funktionieren unabhängig vom Verantwortlichen und werden in keiner Weise durch den Verantwortlichen überwacht. Der Verantwortliche empfiehlt, sich nach dem Aufrufen anderer Websites über deren Datenschutzstrategie zu informieren. Der Verantwortliche haftet nicht für die Handhabung von Daten im Rahmen dieser Websites.