Zmiany w Ustawie o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz Ustawie o rachunkowości wprowadzają nową formę i sposób, zarówno sporządzania sprawozdań finansowych podmiotów zobligowanych do ich sporządzenia, jak i zgłoszenia sprawozdanie finansowego wraz z niezbędnymi dokumentami do Krajowego Rejestru Sądowego.
Od 01.10.2018 r. podmioty zobowiązane do sporządzenia sprawozdania finansowego, zgodnie ze znowelizowanym brzmieniem art. 45 Ustawy o rachunkowości, sporządzają je w formie wyłącznie elektronicznej. Stanowi to jednocześnie całkowity brak możliwości sporządzenia i zgłoszenia sprawozdania finansowego w formie podpisanego elektronicznie skanu dokumentu papierowego.
Sprawozdania finansowe jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego sporządza się w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianym przez Ministerstwo Finansów. W stosunku do podmiotów sporządzających sprawozdanie zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości (MSR) taka powinność istnieje, jeżeli stosowne struktury zostaną udostępnione przez Ministerstwo Finansów.
W związku z faktem, iż sprawozdanie od 01.10.2018 r. może mieć od formę wyłącznie elektroniczną, wymóg podpisania przez kierownika jednostki (rozumiane również jako kolektywne organy reprezentacji jak zarząd) przybiera również formę elektroniczną. Sam podpis musi zostać złożony w formie kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo przy pomocy profilu zaufanego.
Uchwalona w dniu 06.12.2018 r. Ustawa o Krajowym Rejestrze Zadłużonych w art. 16 wprowadza nowelizację art. 19e Ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, która umożliwi składanie do rejestru sprawozdań finansowych przez prokurentów, adwokatów, radców prawnych oraz prawników zagranicznych, o ile ich nr PESEL jest ujawniony we właściwym rejestrze dla danego samorządu zawodowego. Powyższe zmiany, zgodnie z art. 36 Ustawy o Krajowym Rejestrze Zadłużonych wchodzą w życie z dniem ogłoszenia ustawy w Dzienniku Ustaw. Ustawa została ogłoszona w dniu 11.01.2019 r.
Autor: Hubert Sarżyński, aplikant radcowski BSO Prawo & Podatki
W przypadku jakichkolwiek pytań zapraszamy do kontaktu z prawnikami BSO Prawo & Podatki.