Statut
stowarzyszenia „Europa Forum”

§ 1
Nazwa i podstawa prawna

Stowarzyszenie działa pod nazwą „Europa Forum”. Podstawą prawną działania stowarzyszenia jest art. 12 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, ustawa z 07.04.1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach oraz niniejszy Statut.

§ 2
Cechy stowarzyszenia

Stowarzyszenie jest niepolitycznym, dobrowolnym, samorządnym i trwałym zrzeszeniem o celach niezarobkowych.

§ 3
Obszar działalności i siedziba

Stowarzyszenie działa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Siedzibą stowarzyszenia jest Wrocław. Dla właściwej realizacji swoich celów, stowarzyszenie może prowadzić działalność także poza granicami Polski, o ile prawo danego państwa dopuszcza taką działalność.

§ 4
Osobowość prawna i czas trwania

Stowarzyszenie posiada zdolność prawną. Stowarzyszenie zawiązuje się na czas nieokreślony.

§ 5
Podstawy działalności

1. Działalność stowarzyszenia opiera się na pracy społecznej jego członków.

2. Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą na zasadach ogólnych określonych w odrębnych przepisach prawa. Dochód z działalności gospodarczej stowarzyszenia służy do realizacji celów statutowych i nie może podlegać wypłacie na rzecz jego członków, nawet gdy są współpracownikami stowarzyszenia.

3. Do prowadzenia swych spraw i realizacji swoich celów statutowych stowarzyszenie może założyć biuro i zatrudniać pracowników.

§ 6
Udział w organizacjach

1. Stowarzyszenie może być członkiem krajowych i międzynarodowych organizacji o takim samym lub podobnym profilu działania oraz nawiązywać z nimi partnerstwa.

2. Stowarzyszenie może tworzyć osoby prawne oraz inne jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, oraz przystępować do już istniejących. Dochód uzyskany na tej podstawie może zostać przeznaczony wyłącznie na cele statutowe.

§ 7
Cele stowarzyszenia

Celem stowarzyszenia jest w szczególności:

1) wspieranie rozwoju gospodarczego przedsiębiorstw,

2) wspieranie działań gospodarczych, kulturalnych i naukowych,

3) wspieranie integracji gospodarczej przedsiębiorstw pochodzących z Polski oraz krajów europejskich, w szczególności krajów niemieckojęzycznych,

4) wspieranie działań w obszarze Corporate Social Responsibility, sprzyjających społecznej odpowiedzialności przedsiębiorstw w myśl zasad zrównoważonej działalności gospodarczej; obejmuje to aspekty społeczne, ekologiczne i ekonomiczne,

5) wspieranie postawy międzynarodowej, tolerancji we wszystkich dziedzinach kultury oraz porozumienia między narodami,

6) wspieranie rozwoju techniki, wynalazczości i innowacyjności,

7) wspieranie dobroczynności, działalności oświatowej, działalności kulturalnej i ochrony środowiska,

8) wspieranie rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych, regionalnych i międzynarodowych,

9) promowanie wymian szkolnych i studenckich, w tym staży zawodowych pomiędzy Polską a innymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.

§ 8
Realizacja celów stowarzyszenia

Cele stowarzyszenia realizowane są poprzez popularyzację działalności statutowej stowarzyszenia m.in. pod postacią:

1) nawiązywania kontaktów i przekazywania know-how pomiędzy członkami stowarzyszenia, przy pomocy grup roboczych i odpowiedniej obecności stowarzyszenia w Internecie,

2) organizacji prelekcji, seminariów lub konferencji, spotkań biznesowych, warsztatów – poprzez wymianę wiedzy, informacji i doświadczeń oraz integracji środowiska biznesu, kultury i nauki ze społecznością lokalną i międzynarodową,

3) organizacji szkoleń, misji gospodarczych, odwiedzin zakładów i wyjazdów studyjnych – poprzez wymianę wiedzy, informacji i doświadczeń,

4) organizacji imprez charytatywnych,

5) przyznawanie stypendiów i wspieranie stypendystów,

6) popularyzacji europejskiej kultury, sztuki, nauki i gospodarki, na przykład poprzez wspólne uczestnictwo w odpowiednich wydarzeniach,

7) współpracy w kontekście polsko-niemieckim z organami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami społecznymi, placówkami kulturalno-oświatowymi, gospodarczymi i naukowymi,

8) podejmowania inicjatyw społecznych zgodnych z celami stowarzyszenia,

9) aktywnego członkostwa w organizacjach krajowych lub międzynarodowych.

§ 9
Zasady ogólne dotyczące członkostwa

1. Do stowarzyszenia mogą przystępować zarówno polskie jak i zagraniczne osoby fizyczne i prawne, a także każda inna jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną.

2. Osoby prawne oraz inne jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, mogą być jedynie członkami wspierającymi stowarzyszenia.

§ 10
Uzyskanie członkostwa

1. O przyjęciu w poczet członków stowarzyszenia decyduje zarząd w formie uchwały, na podstawie wniosku o przyjęcie.

2. We wniosku o przyjęcie w poczet członków należy wskazać kategorię wnioskowanego członkostwa w rozumieniu § 11, datę przystąpienia, a także przedstawicieli uprawnionych do wykonywania prawa głosu oraz osoby kontaktowe wraz z danymi teleadresowymi.

3. Przed uzyskaniem członkostwa każdy przyszły członek potwierdza zapoznanie się ze statutem. Podpisując wniosek o członkostwo przyszły członek wyraża zgodę na postanowienia niniejszego statutu.

4. Uchwałę w sprawie przyjęcia bądź odmowy przyjęcia w poczet członków podejmuje zarząd. Uchwała zarządu w tym przedmiocie nie wymaga uzasadnienia. Uchwała zarządu zawiera potwierdzenie przyporządkowania do danej kategorii członkostwa oraz datę przystąpienia.

§ 11
Kategorie członkostwa

1. Rozróżnia się poszczególne kategorie członkostwa:

a. członków prywatnych,

b. członków firmowych grupy I,

c. członków firmowych grupy II,

d. członków partnerskich,

e. członków honorowych.

2. Prawo głosu na walnym zebraniu przysługuje wyłącznie członkom prywatnym oraz firmowym grupy I i II, którzy terminowo dopełniają obowiązku opłacania składek określonego w § 16 ust. 2, z zastrzeżeniem ust. 3 oraz § 17 ust. 3.

§ 12
Członkostwo prywatne

1. Członkiem prywatnym mogą być osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat, posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz nie są pozbawione praw publicznych. osoby fizyczne nieposiadające obywatelstwa polskiego, niezależnie od tego, czy posiadają miejsce zamieszkania w kraju, czy za granicą.

2. Członkami prywatnymi mogą być w szczególności studenci, emeryci, pracownicy i współpracownicy instytucji publicznych lub inne osoby, które chcą realizować i wspierać cele stowarzyszenia, a które nie prowadzą działalności gospodarczej bądź nie biorą udziału w obrocie gospodarczym w inny sposób.

3. Wysokość składki członkowskiej dla członków prywatnych ustala zarząd w drodze uchwały.

4. Członkowie prywatni są członkami zwyczajnymi w rozumieniu ustawy z 07.04.1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach.

§ 13
Członkostwo firmowe

1. Członkiem firmowym mogą być:

a. osoby fizyczne będące przedsiębiorcami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą bądź biorącymi udział w obrocie gospodarczym w inny sposób i chcące realizować cele stowarzyszenia (członkowie firmowi grupy I); oraz

b. osoby prawne jak również inne jednostki organizacyjne (niebędące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną), chcące realizować cele stowarzyszenia (członkowie firmowi grupy II).

2. Co do zasady, w przypadku członków firmowych, do wykonywania prawa głosu uprawnieni są ich przedstawiciele ustawowi. Aczkolwiek członkowie firmowi mogą określić dodatkowych przedstawicieli, którzy będą uprawnieni do wykonywania prawa głosu na walnym zebraniu w ich imieniu Członkowi firmowemu przysługuje tylko jeden głos, niezależnie od liczby przedstawicieli. W tym artykule wymieniono Twoje ulubione produkty w super niskich cenach. Wybierz opcję dostawy tego samego dnia, dostawy samochodowej lub odbioru zamówienia.

3. Zarząd określa w drodze uchwały wysokość składek członkowskich dla członków firmowych obydwu grup, osobno dla każdej z kategorii. Zarząd może uzależnić wysokość danej składki członkowskiej również od innych czynników, np. wielkości przedsiębiorstwa.

4. Członkowie firmowi grupy I są członkami zwyczajnymi, a członkowie firmowi grupy II są członkami wspierającymi w rozumieniu ustawy z 07.04.1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach.

§ 14
Członkostwo partnerskie

1. Członkami partnerskimi mogą być w szczególności organizacje, stowarzyszenia zawodowe, izby przemysłowo-handlowe, inne stowarzyszenia oraz inne jednostki organizacyjne, których członkostwo ma sprzyjać realizacji celu stowarzyszenia lub leży w jego interesie.

2. Członkom partnerskim nie przysługuje prawo głosu. Członkowie partnerscy nie są uprawnieni do zgłaszania wiążących wniosków na walnych zebraniach, zgłaszania propozycji kandydatur wyborczych ani udziału w wyborach i głosowaniach.

3. Członkowie partnerscy są co do zasady zwolnieni z obowiązku uiszczania składki członkowskiej. Mogą jednak uiszczać dobrowolne świadczenia na rzecz stowarzyszenia.

4. Członkowie partnerscy są regularnie informowani o działalności stowarzyszenia.

5. Członkowie partnerscy są członkami wspierającymi w rozumieniu ustawy z 07.04.1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach.

§ 15
Członkostwo honorowe

1. Członkiem honorowym może być osoba fizyczna, która, w szczególności, wniosła wybitny wkład w działalność stowarzyszenia lub w inny sposób przyczyniła się do kształtowania i pogłębienia stosunków polsko-niemieckich lub integracji europejskiej. Nadanie członkostwa następuje na wniosek zarządu (wyrażony uchwałą) na mocy uchwały walnego zebrania.

2. Członkom honorowym nie przysługuje prawo głosu. Członkowie honorowi nie są uprawnieni do zgłaszania wiążących wniosków na walnych zebraniach, zgłaszania propozycji kandydatur wyborczych ani udziału w wyborach i głosowaniu.

3. Członkowie honorowi są zwolnieni z obowiązku opłacania składek członkowskich.

4. Członkowie honorowi są regularnie informowani o działalności stowarzyszenia.

5. Członkowie honorowi są członkami wspierającymi w rozumieniu ustawy z 07.04.1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach.

§ 16
Obowiązki członków

1. Wszyscy członkowie są zobowiązani do aktywności w ramach działalności stowarzyszenia, propagowania jego programu i celów, regularnego wywiązywania się z zadeklarowanych świadczeń oraz przestrzegania statutu, uchwał i regulaminów stowarzyszenia.

2. Członkowie prywatni oraz członkowie firmowi zobowiązani są do regularnego uiszczania składek członkowskich w odpowiedniej wysokości.

3. Członkowie firmowi są zobowiązani do zgłaszania stowarzyszeniu w formie pisemnej każdej zmiany formy prawnej, firmy (nazwy przedsiębiorstwa), przedmiotu działalności i siedziby, a także każdej zmiany w zakresie reprezentacji.

4. Wszyscy członkowie zobowiązani są do terminowego i zgodnego z prawdą udzielania informacji na temat danych niezbędnych do ustalenia wysokości składek członkowskich.

5. Wszyscy członkowie zobowiązani są do podania i aktualizacji swoich danych kontaktowych, a także do terminowego udzielania zgodnie z prawdą odpowiedzi na wszelkie zapytania, ankiety, badania statystyczne itp. niezbędne do realizacji celów stowarzyszenia.

§ 17
Ustanie i zawieszenie członkostwa

1. Członkostwo ustaje na skutek:

1) dobrowolnego wystąpienia ze stowarzyszenia,

2) śmierci, utraty zdolności prawnej, wykreślenia z odpowiedniego rejestru,

3) wykluczenia członków prywatnych, firmowych i partnerskich odpowiednią uchwałą zarządu,

4) odebrania członkostwa honorowego mocą uchwały walnego zebrania,

5) orzeczenia sądu o popełnieniu umyślnego przestępstwa, wymierzenia przez sąd środka karnego w postaci pozbawienia praw publicznych, wpisania do rejestru niewypłacalnych dłużników, lub uznania przez polskie władze, że dana osoba nie może przebywać na terytorium Polski.

2. Wystąpienie ze stowarzyszenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, jest możliwe ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego, pod warunkiem, że oświadczenie o wystąpieniu wpłynie do zarządu nie później niż w dniu 30 września danego roku kalendarzowego. Oświadczenie o wystąpieniu wymaga sporządzenia co najmniej w formie dokumentowej zgodnie z prawem polskim pod rygorem nieważności. W indywidualnych przypadkach i na uzasadniony wniosek zarząd może dokonać zmiany terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym. Obowiązek opłacania składek członkowskich trwa do chwili ustania członkostwa.

3. W uzasadnionych przypadkach zarząd może:

a. zawiesić członka na okres od 1 miesiąca do 12 miesięcy, w trakcie którego członek bądź jego przedstawiciele nie mogą pełnić żadnych funkcji w organach stowarzyszenia ani brać udziału w wydarzeniach organizowanych przez stowarzyszenie. Ponadto zostaje pozbawiony w tym okresie prawa głosu na walnym zebraniu,

b. wykluczyć członka ze stowarzyszenia ze skutkiem natychmiastowym.

4. Zarząd może podjąć decyzję o zawieszeniu lub wykluczeniu członka ze stowarzyszenia w szczególności w następujących przypadkach:

a. zaległości w płatnościach składek członkowskich lub innych deklarowanych świadczeń przez okres dłuższy niż 3 miesiące,

b. podejmowania działań ze szkodą dla stowarzyszenia oraz działań zagrażających jego dobremu imieniu i reputacji,

c. naruszenie statutu.

§ 18
Organy stowarzyszenia

1. Organami stowarzyszenia są walne zebranie członków stowarzyszenia (dalej: „walne zebranie”), zarząd, komisja rewizyjna oraz sąd koleżeński.

2. Bierne prawo wyborcze do organów stowarzyszenia przysługuje wyłącznie członkom prywatnym, członkom firmowym grupy I i przedstawicielom członków firmowych grupy II, o ile dany członek stowarzyszenia nie został zawieszony na mocy § 17 ust. 3 lit. a.

3. Jedna osoba nie może pełnić funkcji w kilku organach stowarzyszenia jednocześnie.

§ 19
Kadencja

1. Członków zarządu, komisji rewizyjnej oraz sądu koleżeńskiego wybiera się na okres wspólnej kadencji. Kadencja tych organów trwa 12 miesięcy, a wyboru poszczególnych członków dokonuje walne zebranie w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów, przy obecności co najmniej połowy członków stowarzyszenia uprawnionych do głosowania.

2. Mandat członków zarządu, komisji rewizyjnej i sądu koleżeńskiego wygasa z dniem odbycia walnego zebrania zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za ostatni pełny rok obrotowy pełnienia przez nich funkcji. Mandat członka zarządu, komisji rewizyjnej lub sądu koleżeńskiego powołanego przed upływem danej kadencji wygasa wraz z wygaśnięciem mandatów innych członków tego organu.

3. W przypadku rezygnacji, odwołania lub śmierci członka organu stowarzyszenia w trakcie kadencji skład osobowy organu:

a. nie jest uzupełniany – jeśli organ, którego to dotyczy, nadal ma minimalną przewidzianą statutem liczbę członków; w przypadku ustąpienia, odwołania lub śmierci członka zarządu sprawującego funkcję prezesa, wiceprezesa, sekretarza, bądź skarbnika, pozostali członkowie zarządu wybierają ze swojego grona osobę, która będzie pełnić obowiązki osoby występującej z organu,

b. jest uzupełniany spośród niewybranych kandydatów wg liczby uzyskanych głosów, a w przypadku takiej samej liczby głosów uzyskanych wg stażu członkowskiego – jeśli dany organ nie ma minimalnej przewidzianej statutem liczby członków,

b. jest uzupełniany w drodze wyboru przez walne zebranie, które zarząd ma obowiązek zwołać w terminie miesiąca od dnia rezygnacji, odwołania lub śmierci, jeśli nie jest możliwe uzupełnienie przewidziane w lit. b powyżej.

4. Jeżeli rezygnacja dotyczy jedynie powierzonej funkcji w organie, a nie samego członkostwa w nim, członkowie tego organu mogą ustalić, które osoby spośród dotychczasowych członków tego organu przejmą obowiązki osoby rezygnującej. W takim przypadku, członkostwo w organie osoby rezygnującej z pełnienia określonej funkcji pozostaje nienaruszone.

5. Rezygnacja z członkostwa w organie bądź z pełnionej funkcji musi nastąpić przynajmniej w formie dokumentowej zgodnie z prawem polskim pod rygorem nieważności.

§ 20
Głosowanie z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej i w trybie obiegowym

1. Głosowanie poza posiedzeniami organów stowarzyszenia może odbywać się z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej lub w trybie obiegowym.

2. Na możliwość udziału w posiedzeniu organów stowarzyszenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej lub w trybie obiegowym należy wskazać w zawiadomieniu o tym posiedzeniu zawierającym szczegółowy opis sposobu uczestnictwa i wykonywania prawa głosu.

3. Wykorzystanie środków komunikacji elektronicznej w głosowaniach na posiedzeniach organów stowarzyszenia odbywa się co najmniej przy zapewnieniu:

a. transmisji obrad w czasie rzeczywistym,

b. dwustronnej komunikacji w czasie rzeczywistym, w ramach której członek organu stowarzyszenia może wypowiadać się w toku obrad,

b. wykonywania osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu przed lub w toku posiedzenia.

§ 21
Walne zebranie

1. Walne zebranie jest najwyższą władzą stowarzyszenia.

2. W walnym zebraniu biorą udział:

a. z głosem stanowiącym – członkowie prywatni oraz członkowie firmowi (grupy I i II),

b. z głosem doradczym – członkowie honorowi, członkowie partnerscy oraz zaproszeni goście.

§ 22
Kompetencje walnego zebrania

Do kompetencji walnego zebrania należy:

1) podejmowanie uchwał w przedmiocie statutu i jego zmiany (zgodnie z § 35),

2) podejmowanie uchwał w sprawie głównych obszarów zadań stowarzyszenia,

3) podejmowanie uchwał w sprawie regulaminów, o ile nie leżą w zakresie kompetencji innych organów stowarzyszenia,

4) wybór i odwołanie prezesa, wiceprezesa, sekretarza, skarbnika i pozostałych członków zarządu, przy czym poszczególne osoby są wybierane i odwoływane indywidualnie,

5) wybór i odwołanie członków komisji rewizyjnej oraz sądu koleżeńskiego,

6) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań finansowych,

7) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań z działalności zarządu, komisji rewizyjnej i sądu koleżeńskiego,

8) udzielanie absolutorium członkom organów stowarzyszenia,

9) nadawanie i pozbawianie honorowego członkostwa w stowarzyszeniu na wniosek zarządu,

10) podejmowanie uchwał w innych sprawach wniesionych pod obrady,

11) podejmowanie uchwał w sprawach przekraczających zakres zwykłego zarządu (zgodnie z § 28),

12) podjęcie uchwały o rozwiązaniu stowarzyszenia (zgodnie z § 36),

13) podejmowanie decyzji o przyjęciu członków do komisji oraz powoływanie i rozwiązywanie komisji.

§ 23
Rodzaje i zwoływanie walnego zebrania

1. Walne zebranie może być zwyczajne lub nadzwyczajne.

2. Zwyczajne walne zebranie odbywa się co najmniej raz w roku, w terminie sześciu miesięcy od upływu każdego roku obrotowego. Nadzwyczajne walne zebranie zwołuje zarząd: z własnej inicjatywy, na żądanie komisji rewizyjnej lub na pisemny wniosek ¼ łącznej liczby członków uprawnionych do głosowania.

3. Zarząd zawiadamia członków o terminie, miejscu i porządku obrad walnego zebrania co najmniej dwa tygodnie przed datą walnego zebrania. Termin liczy się od dnia następującego po dniu wysłania zawiadomienia. Zawiadomienia dokonuje się pisemnie lub w formie dokumentowej zgodnie z prawem polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Zawiadomienie uważa się za doręczone, jeżeli zostało skierowane na ostatni adres pocztowy lub adres e-mail zgłoszony stowarzyszeniu przez członka stowarzyszenia. Nie później niż tydzień przed datą walnego zebrania każdy członek może złożyć wniosek do zarządu w formie dokumentowej zgodnie z prawem polskim (np. e-mail) o włączenie kolejnych spraw do porządku obrad. Zarząd nie jest związany takim wnioskiem.

4. Zarząd jest zobowiązany zwołać nadzwyczajne walne zebranie w terminie jednego miesiąca od dnia otrzymania prawidłowego wniosku.

5. Jeżeli zarząd nie dochowa obowiązku, o którym mowa w ust. 3 lub ust. 4, komisja rewizyjna ma prawo zwołać zwyczajne walne zebranie w przypadku uchybienia terminowi, o którym mowa w ust. 2, a nadzwyczajne walne zebranie w przypadku uchybienia terminowi, o którym mowa w ust. 4. Postanowienia ust. 3 i 6 stosuje się odpowiednio.

6. Porządek obrad nadzwyczajnego walnego zebrania obejmuje wyłącznie sprawy będące podstawą jego zwołania. Jeżeli w nadzwyczajnym walnym zebraniu biorą udział wszyscy uprawnieni do głosowania, do porządku obrad można wprowadzić inne sprawy, poza zmianą statutu.

§ 24
Uchwały walnego zebrania

1. Obradami walnego zebrania kieruje przewodniczący przy wsparciu protokolanta. Obie te osoby powoływane są przez członków uprawnionych do głosowania na początku walnego zebrania. Walne zebranie może powoływać komisje skrutacyjne.

2. Walne zebranie może obradować według uchwalonego przez siebie regulaminu.

3. Uchwały walnego zebrania zapadają zwykłą większością głosów, o ile obecna jest co najmniej jedna trzecia uprawnionych do głosowania, z wyjątkiem uchwał dotyczących zmiany statutu i rozwiązania stowarzyszenia.

4. Uchwały walnego zebrania zapadają co do zasady w głosowaniu jawnym (bez uszczerbku dla § 19 ust. 1). Na wniosek osoby uprawnionej do głosowania, po poparciu takiego wniosku przez jedną trzecią osób obecnych, może zostać przeprowadzone głosowanie tajne.

5. Członkowie nieobecni wykonujący prawo głosu przez pełnomocników wliczani są do kworum. Pełnomocnikiem członka może być również inny członek (lub osoba uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu członka). Jeden pełnomocnik może reprezentować większą liczbę członków.

6. W przypadku, gdy ze względu na brak wymaganej liczby uprawnionych do głosowania walne zebranie nie posiada zdolności do podejmowania uchwał, bezpośrednio po zakończeniu pierwszego zebrania zwołuje się nowe walne zebranie. W takim przypadku owo kolejne walne zebranie posiada zdolność do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych osób uprawnionych do głosowania. O skutkach określonych w niniejszym ustępie zarząd powiadamia członków w treści zawiadomienia informującego o terminie, miejscu i porządku obrad walnego zebrania. Procedura określona w niniejszym ustępie nie ma zastosowania w przypadku zmiany statutu i rozwiązania stowarzyszenia.

§ 25
Zarząd

1. Zarząd kieruje całokształtem działalności stowarzyszenia.

2. W skład zarządu wchodzi co najmniej czterech członków: prezes, wiceprezes, sekretarz i skarbnik. Członkowie zarządu, którzy pełnią funkcje wymienione w zdaniu poprzednim, stanowią Prezydium zarządu.

3. Do składania oświadczeń woli oraz zaciągania zobowiązań w imieniu stowarzyszenia uprawniony jest prezes zarządu samodzielnie albo dwóch innych członków Prezydium zarządu (wiceprezes, sekretarz i skarbnik) łącznie.

4. Zarząd składa się z maksymalnie dziesięciu członków. Członkowie zarządu niewchodzący w skład Prezydium nie są uprawnieni do reprezentowania stowarzyszenia.

5. Prezesa, wiceprezesa, sekretarza, skarbnika (Prezydium) oraz pozostałych członków zarządu wybiera walne zebranie. Członkiem zarządu nie może być osoba skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.

§ 26
Kompetencje Zarządu

Do kompetencji zarządu należy:

1) zwoływanie walnego zebrania i ustalanie porządku obrad,

2) wykonywanie uchwał walnego zebrania,

3) określanie wytycznych w zakresie kierunków działania stowarzyszenia,

4) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności,

5) sporządzanie sprawozdań finansowych,

6) podejmowanie uchwał dot. planów finansowych stowarzyszenia,

7) reprezentowanie stowarzyszenia na zewnątrz zgodnie z § 25 ust. 3,

8) określanie wysokości składek członkowskich w drodze uchwały oraz podejmowanie uchwał w przedmiocie wprowadzenia i określenia wysokości jednorazowego wpisowego dla nowych członków,

9) zarządzanie majątkiem stowarzyszenia,

10) podejmowanie uchwał o delegowaniu przedstawicieli stowarzyszenia do krajowych i międzynarodowych organizacji oraz na imprezy zagraniczne,

11) podejmowanie uchwał o udziale stowarzyszenia w organizacjach krajowych i międzynarodowych,

12) podjęcie decyzji o rozpoczęciu przez stowarzyszenie działalności gospodarczej w rozumieniu art. 3 ustawy z 06.03.2018 r. – Prawo przedsiębiorców,

13) organizowanie i prowadzenie działalności gospodarczej,

14) zgłaszanie wniosków o nadanie bądź pozbawienie przez walne zebranie honorowego członkostwa w stowarzyszeniu,

15) podejmowanie uchwał w przedmiocie zawieszenia i wykluczenia członków ze stowarzyszenia na podstawie § 17 ust. 3,

16) składanie sprawozdań walnemu zebraniu stowarzyszenia,

17) orzekanie w drodze uchwały w sprawie naruszenia statutu przez członków,

18) ustalanie zasad zatrudnienia i wynagradzania pracowników,

19) powoływanie i odwoływanie Rady Wspierającej oraz jej członków, w drodze uchwały zgodnie z § 32,

20) wykonywanie innych zadań nie należących do zakresu kompetencji pozostałych organów stowarzyszenia.

§ 27
Tryb pracy oraz uchwały zarządu

1. Prezes kieruje pracami Prezydium i zarządu oraz wydaje wiążące polecenia kierownictwu stowarzyszenia. W razie trwałej przeszkody w sprawowania tych funkcji przez prezesa jego obowiązki przejmuje wiceprezes.

2. Zarząd odbywa posiedzenia co najmniej raz na trzy miesiące. Szczegółowe zasady oraz tryb działania zarządu mogą zostać określone w regulaminie uchwalonym przez zarząd. Zarząd winien sporządzić w drodze uchwały co najmniej schemat podziału obowiązków swoich członków podlegający aktualizacji po powołaniu nowego składu zarządu oraz w miarę potrzeb.

3. Posiedzenia Zarządu zwołuje prezes z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej dwóch innych członków zarządu, lub na wniosek komisji rewizyjnej – w terminie 21 dni od daty złożenia wniosku.

4. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów, o ile obecnych jest co najmniej czterech członków zarządu, w tym prezes lub wiceprezes. W przypadku równości głosów na posiedzeniach zarządu bądź Prezydium, głos prezesa (a w razie jego absencji głos wiceprezesa) jest decydujący. Członkowie zarządu nie mogą wykonywać prawa głosu przez pełnomocników.

5. Posiedzenia i uchwały zarządu są protokołowane. Protokół podpisują protokolant oraz prezes, w razie przeszkód pod stronie prezesa – wiceprezes, lub inny członek Prezydium.

§ 28
Czynności przekraczające zakres zwykłego zarządu

Czynnościami przekraczającymi zakres zwykłego zarządu i wymagającymi uchwały walnego zebrania są:

1) nabywanie i zbywanie nieruchomości lub prawa użytkowania wieczystego,

2) ustanowienie ograniczonego prawa rzeczowego,

3) zawarcie umowy kredytu lub pożyczki – w przypadku czynności prawnych, których wartość przekracza kwotę pięciokrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w Polsce, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów,

4) przejęcie długu, uznanie długu, zwolnienie z długu, przystąpienie do długu, zawarcie umowy poręczenia lub zawarcie innej podobnej umowy – w przypadku czynności prawnych, których wartość przekracza kwotę pięciokrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w Polsce, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów,

5) tworzenie osób prawnych oraz innych jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, a którym ustawa przyznaje zdolność prawną, zgodnie z § 6 ust. 2.

§ 29
Kierownictwo stowarzyszenia

1. Do prowadzenia spraw stowarzyszenia zarząd może zatrudniać pracowników, w szczególności kierownictwo, oraz założyć biuro. Zarząd ustala warunki dotyczące stosunku pracy.

2. Kierownictwo stowarzyszenia jest odpowiedzialne za kierowanie biurem, bieżącą działalność, przygotowanie walnego zebrania, koordynację posiedzeń zarządu, organizowanie wydarzeń stowarzyszenia oraz administrację, w szczególności realizację pod względem finansowym.

3. Kierownictwo prowadzi sprawy stowarzyszenia zgodnie z poleceniami prezesa zarządu. Jest uprawnione do działania w imieniu stowarzyszenia oraz podpisywania dokumentów w zakresie udzielonego pełnomocnictwa. Co do zasady zakres uprawnień kierownictwa ograniczony jest do spraw bieżącej administracji i prac stowarzyszenia, chyba że zarząd rozszerzy te uprawnienia w drodze uchwały i zostanie udzielone pełnomocnictwo.

4. Kierownictwo uczestniczy w walnych zebraniach oraz, co do zasady, w posiedzeniach zarządu, o ile zarząd w indywidualnym przypadku nie postanowi inaczej.

§ 30
Komisja rewizyjna

1. Komisja rewizyjna stanowi organ kontroli wewnętrznej stowarzyszenia w rozumieniu art. 11 ust. 3 ustawy z 07.04.1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach. Zadaniem komisji rewizyjnej jest obiektywna i niezależna kontrola dokumentów księgowych i ich prawidłowego księgowania oraz kontrola wykorzystania środków finansowych, a przy tym, w szczególności, ustalenie czy środki zostały wykorzystane zgodnie ze statutem i w sposób prawidłowy pod względem podatkowym. Komisja rewizyjna informuje walne zebranie o wyniku kontroli księgowej.

2. Komisja rewizyjna składa się z co najmniej trzech członków, którzy na pierwszym posiedzeniu wybierają przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego, oraz sekretarza. Funkcje poszczególnych członków komisji są niezwłocznie komunikowane zarządowi.

3. Komisja rewizyjna zbiera się co najmniej raz w roku. Szczegółowe zasady oraz tryb działania komisji rewizyjnej mogą zostać określone w regulaminie uchwalonym przez tę komisję.

4. Uchwały komisji rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równości głosów głos przewodniczącego jest decydujący. Członkowie komisji rewizyjnej nie mogą wykonywać prawa głosu przez pełnomocników.

5. Członkowie komisji rewizyjnej mogą brać udział w posiedzeniach zarządu z głosem doradczym.

6. Do kompetencji komisji rewizyjnej należy:

1) przeprowadzanie corocznej kontroli w zakresie rachunkowości oraz w zakresie materialnej działalności stowarzyszenia (w odniesieniu do celów i ich realizacji, jak wskazano w §§ 7 i 8) we współpracy z kierownictwem i zarządem,

2) uchwalenie własnego regulaminu,

3) przygotowanie pisemnego sprawozdania z wyniku kontroli dla walnego zebrania,

4) składanie walnemu zebraniu sprawozdań ze swej działalności,

5) udzielanie walnemu zebraniu rekomendacji w sprawie absolutorium dla zarządu na podstawie rocznego sprawozdania z wyniku kontroli,

6) zwoływanie walnego zebrania w przypadkach opisanych w § 23 ust. 5.

7. Roczne sprawozdanie z wyniku kontroli jest przedkładane zarządowi w ciągu pięciu miesięcy od zakończenia każdego roku obrotowego w celu przekazania go walnemu zebraniu. Sprawozdanie może być sporządzone uzupełniająco również w języku niemieckim i musi obejmować co najmniej następujące pozycje:

1) weryfikację wszelkich dowodów księgowych i kasowych,

2) kontrolę przychodów i wydatków, w tym ich prawidłowe przypisanie,

3) kontrolę składek członkowskich, w szczególności w zakresie ich wysokości, rachunkowości, zaległości płatniczych,

4) kontrolę należności i zobowiązań stowarzyszenia,

5) kontrolę majątku stowarzyszenia,

6) badanie zgodności z ustawowymi wymogami dotyczącymi rachunkowości.

8. Komisja rewizyjna ma wobec zarządu prawo wglądu oraz żądania informacji wobec wszystkich dokumentów sprawozdawczości rachunkowej, stosunków umownych i innych zobowiązań

§ 31
Sąd koleżeński

1. Sąd koleżeński stowarzyszenia powoływany jest przez walne zebranie; do jego kompetencji należy rozpoznawanie i rozstrzyganie sporów pomiędzy członkami a organami stowarzyszenia.

2. Sąd koleżeński zbiera się, gdy zaistnieje ku temu uzasadniona potrzeba. Szczegółowe zasady oraz tryb działania sądu koleżeńskiego mogą zostać określone regulaminem.

3. Sąd koleżeński stowarzyszenia składa się z co najmniej trzech członków; na pierwszym posiedzeniu wybierają ze swego grona przewodniczącego, jego zastępcę oraz sekretarza.

4. Uchwały sądu koleżeńskiego zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równości głosów głos przewodniczącego jest decydujący. Członkowie sądu koleżeńskiego nie mogą wykonywać prawa głosu przez pełnomocników.

§ 32
Rada Wspierająca

Rada Wspierająca jest zespołem składającym się z osób fizycznych i prawnych pozostających w bliskim związku ze stowarzyszeniem. Członkostwo w Radzie Wspierającej nie wymaga członkostwa w stowarzyszeniu. Funkcją Rady Wspierającej jest wspomaganie stowarzyszenia i propagowanie jego celu. O powołaniu i odwołaniu członków decyduje zarząd w formie uchwały.

§ 33
Majątek stowarzyszenia

Majątek stowarzyszenia stanowią w szczególności środki pieniężne, nieruchomości, ruchomości oraz inne materialne i niematerialne składniki majątkowe.

§ 34
Składki członkowskie

1. Składki członkowskie są składkami rocznymi. Składki członkowskie uiszczane są do końca pierwszego kwartału po otrzymaniu zawiadomienia o składce w formie noty księgowej.

2. Wysokość składek członkowskich ustala zarząd. Mogą być określane osobno w złotych lub w euro. Ustalając składki członkowskie dla poszczególnych kategorii członkostwa zarząd może wziąć pod uwagę m.in. wielkość firmy oraz inne okoliczności natury ekonomicznej.

3. Nowo przyjęci członkowie stowarzyszenia uiszczają opłatę wpisową, o ile została wprowadzona, oraz składkę członkowską, w terminie 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia o przyjęciu w poczet członków.

4. Wystąpienie bądź wykluczenie ze stowarzyszenia nie są równoznaczne z umorzeniem zaległych składek członkowskich i innych zobowiązań.

5. Wystąpienie ze stowarzyszenia nie skutkuje obowiązkiem zwrotu składki członkowskiej.

§ 35
Zmiany statutu

1. Uchwały walnego zebrania w przedmiocie zmiany statutu wymagają kwalifikowanej większości 2/3 głosów oddanych przy obecności połowy wszystkich członków uprawnionych do głosowania, przy czym do uprawnionych do głosowania wlicza się również nieobecnych, którzy ustanowili pełnomocnika do głosowania.

2. Każda zmiana statutu wymaga wcześniejszego doręczenia projektu osobom uprawnionym do głosowania wraz z zaproszeniem na walne zebranie.

3. Statut oraz jego zmiany wchodzą w życie wraz z uprawomocnieniem się postanowienia sądu rejestrowego.

§ 36
Rozwiązanie stowarzyszenia

1. Rozwiązanie stowarzyszenia powodują:

a. orzeczenie sądu,

b. uchwała walnego zebrania o rozwiązaniu stowarzyszenia.

2. Rozwiązanie stowarzyszenia następuje na podstawie uchwały walnego zebrania podjętej kwalifikowaną większością 2/3 głosów oddanych, przy obecności co najmniej 2/3 łącznej liczby członków uprawnionych do głosowania. Uchwała powinna równocześnie stanowić o sposobie likwidacji oraz przeznaczeniu majątku.

§ 37
Rok obrotowy

Rok obrotowy jest rokiem kalendarzowym.

§ 38
Postanowienie końcowe

Niniejszy statut został sporządzony w polskiej i niemieckiej wersji językowej. W razie wątpliwości interpretacyjnych rozstrzygająca jest polska wersja językowa.